Organisation

La planification

–Pour ses premières dents ok, pour son bac, on table sur une mention, à son mariage, ce sera une pièce montée ? Et après son départ en retraite, une inscription à l’amicale des cruciverbistes, pour le reste, laissons faire la vie ! –
Talend’Reor n°37

Talend’Reor n°37 – Organisation
La planification

  • S’efforce d’estimer la durée des tâches et des projets, en fonction de leur contexte et de leur complexité.
  • Il conçoit des plannings ambitieux mais réalistes, en tenant compte des enjeux, des ressources disponibles et des aléas.
  • Anticipe les temps de prise de décision, de communication et d’assimilation.
  • Se montre réactif en procédant aux ajustements nécessaires au fur et à mesure de l’exécution des tâches et de l’avancement des projets.
  • Il intègre les retours d’expérience pour affiner ses méthodes de planification.

« Dans la préparation à la bataille, j’ai toujours constaté que les plans sont inutiles, mais la planification est indispensable. » Dwight David Eisenhower

La planification est un savant dosage de réalisme et d’anticipation.

Cinq conseils à garder en tête :
1. Allouez à chaque étape la durée adaptée sans céder à l’illusion de l’urgence ; le cas échéant, évoquez avec pédagogie le cimetière des projets non aboutis…
2. Surestimez le temps nécessaire au commanditaire du projet pour valider ou arbitrer les livrables produits à l’issue d’une étape ; ce temps est presque toujours sous-évalué, voire occulté, ce qui conduit à programmer le démarrage de l’étape n+1 dans la foulée de l’étape n.
3. Distinguez ce qui nécessite une planification précise et ce qui relève de l’entreprise agile, c’est-à-dire une capacité à réagir et à saisir des opportunités dans un contexte fluctuant.
4. Etablissez un inventaire panoramique des risques et le plan de prévention associé.
5. Identifiez un plan B crédible, source de sérénité pour la conduite de votre projet.


Cartes Talend'Reor de la famille Organisation

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La capacité d’organisation

Talend'Reor n°31
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La connaissance du contexte et des enjeux des acteurs

Talend'Reor n°32
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L’orientation client

Talend'Reor n°33
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L’amélioration continue

Talend'Reor n°34
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La maîtrise des rouages organisationnels

Talend'Reor n°35
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L’optimisation des processus

Talend'Reor n°36
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La planification

Talend'Reor n°37
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La gestion du temps

Talend'Reor n°38
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La maîtrise technique du métier

Talend'Reor n°39
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L’adaptation aux évolutions techniques

Talend'Reor n°40