Organisation

La gestion du temps

– Maintenant, il suffit de décliner le concept pour nos livreurs à domicile ! –
Talend'Reor n°38

Talend'Reor n°38 - Organisation
La gestion du temps

  • A conscience de la valeur du temps et le gère comme une ressource rare, pour lui et pour les autres.
  • Il programme en priorité les tâches les plus importantes et leur alloue un budget temps proportionnel aux enjeux.
  • Sait distinguer urgences réelles et supposées et négocie les délais si nécessaire.
  • Actionne à bon escient les leviers qui font gagner du temps : délégation, anticipation, simplification, clarification… et contient les voleurs de temps : interruptions, commandes floues, perfectionnisme, précipitation, addiction aux TIC…

Clarifiez la commande floue !

C’est le voleur de temps à neutraliser en priorité !

La demande que vous adresse votre chef, dans le couloir ou l’ascenseur : contours imprécis, échéance très proche. Vous connaissez ?
Le réflexe consiste à foncer tête baissée et à produire ce qui selon vous satisfera le boss… Avec à la clé, itérations multiples et pertes de temps significatives.

L’efficacité consiste à transcrire votre compréhension de la demande dans un mail à votre chef, en explicitant les hypothèses que vous posez, le niveau de précision requis, le temps que vous allez y consacrer, et bien sûr les questions clés qui restent en suspens.
Il est en réunion tout l’après-midi ? Demandez à son assistant(e) d’imprimer le mail et de le lui soumettre pendant sa réunion : affiner sa demande lui prendra deux minutes, mais vous fera gagner plusieurs heures !

Et vous, êtes-vous parfois émetteur de commandes floues ?…


Cartes Talend'Reor de la famille Organisation

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La capacité d’organisation

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La connaissance du contexte et des enjeux des acteurs

Talend'Reor n°32
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L’orientation client

Talend'Reor n°33
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L’amélioration continue

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La maîtrise des rouages organisationnels

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L’optimisation des processus

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La planification

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La gestion du temps

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La maîtrise technique du métier

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L’adaptation aux évolutions techniques

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